Die legendäre Palucca Hochschule für Tanz Dresden hat als Konsortialführerin der sächsischen Kunst- und Musikhochschulen die LCSI SaaS Operations Services GmbH mit der Einführung und dem Betrieb eines Enterprise Content Management Systems sowie mit der Digitalisierung von Prozessen beauftragt. Der Zuschlag wurde am 29. Juni 2026 erteilt und am 8. Juli 2026 bekannt gemacht. Dem Zuschlag ist eine europaweite Ausschreibung im offenen Verfahren vorausgegangen. Die Rahmenvereinbarung läuft bis Ende 2030 und steht sechs weiteren Hochschuleinrichtungen im Freistaat Sachsen zur Nachnutzung offen.
„Wir freuen uns sehr über diesen Zuschlag und wir freuen uns sehr auf ein sehr interessantes und facettenreiches Digitalisierungsprojekt im Kunstumfeld. Zusammen mit unserem strategischen ECM-Partner Doxis konnten wir das Konsortium der sächsischen Hochschulen sowohl von der Software als auch von unserem Einführungskonzept überzeugen.“
Gregor Lietz, CEO, LCSI SaaS Operations Services GmbH
Was beauftragt ist
Im Fokus des über vier Jahre laufenden und vom Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus geförderten Projekts steht die Digitalisierung von Prozessen für die fünf sächsischen Kunst- und Musikhochschulen. Die bis 2030 laufende Rahmenvereinbarung mit dem Volumen im mittleren einstelligen Millionenbereich umfasst Systemeinführung, Umsetzung von Prozessen, Datenmigration und Schulung sowie den anschließenden Betrieb. Die vierjährige Laufzeit ergibt sich aus dem Charakter einer langfristigen digitalen Basisinfrastruktur, deren Nutzen erst über einen längeren Betriebszeitraum entsteht. Als Software kommt die ECM-Suite Doxis4 zum Einsatz, erweitert um die Doxis4 Business Solutions der LCSI. Beide Unternehmen verbindet eine strategische Partnerschaft zur Entwicklung marktführender Lösungen in den Bereichen Enterprise Content Management und Document Intelligence. Der Betrieb der Infrastruktur und des ECM-Systems erfolgt beim Kompetenzzentrum Sächsischer Hochschulen KSH als Rechenzentrumsdienstleister der sächsischen Hochschulen.
Nachnutzung im Freistaat
Neben den fünf sächsischen Kunst- und Musik-Hochschulen (Palucca Hochschule für Tanz Dresden, Hochschule für Bildende Künste Dresden, Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig, Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden sowie Hochschule für Musik und Theater „Felix Mendelssohn Bartholdy“ Leipzig) können sechs weitere Hochschulen im Freistaat Sachsen Leistungen über die Rahmenvereinbarung abrufen. Sie profitieren dabei von den Erfahrungen aus der Ersteinführung und von den bereits umgesetzten digitalen Prozessen. Somit können 11 von 14 sächsischen Universitäten und Hochschulen diesen Vertrag für Digitalisierungsprojekte nutzen.
Hochschulen verbinden Prozesse der Forschung und der Lehre mit klassischer Verwaltung. Berufungs-, Prüfungs- und Personalvorgänge folgen eigenen Regeln, unterliegen allerdings denselben Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung wie behördliche Akten. Die Ausschreibung verlangte Referenzen ausschließlich aus dem Hochschulbereich oder aus hochschulähnlichen Einrichtungen.
Über LCSI
Die LCSI SaaS Operations Services GmbH mit Sitz in Potsdam begleitet Mittelstand und öffentliche Verwaltung bei der digitalen Transformation. Die Leistungen umfassen Consulting, Software und Operations Services mit Schwerpunkt auf agilem Informations-, Prozess- und Programmmanagement, Künstlicher Intelligenz, digitaler Souveränität und IT-Resilienz. Neben dem Sitz in Potsdam bestehen Niederlassungen in Berlin, Erfurt und Osnabrück. Das Unternehmen beschäftigt rund 20 Mitarbeitende und ist Mitglied unter anderem in der European DIGITAL SME Alliance, im SIBB und in der Low-Code Association.
Pressekontakt
Wolf Siems
LCSI SaaS Operations Services GmbH
Große Weinmeisterstraße 2
14469 Potsdam
wolf.siems@lcsi.one
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