E-Akte Niedersachsen
Kunde
Die niedersächsische Landesverwaltung führt die elektronische Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (E-Akte) flächendeckend ein. Das Vorhaben ist Teil des Masterplans Digitalisierung und erreicht alle Ministerien und nachgelagerten Landesbehörden.
Herausforderung
Die E-Akte ist das Rückgrat der digitalen Verwaltung. In einem Flächenland müssen historisch gewachsene Varianten der Aktenhaltung konsequent standardisiert werden — über Ressortgrenzen hinweg, bei laufendem Tagesgeschäft. Organisatorische, technologische und betriebliche Aspekte müssen simultan ineinandergreifen; Online-Dienste und E-Akte müssen architektonisch aufeinander abgestimmt sein.
Lösung & Umsetzung
Wir bringen das komplette Spektrum ein: Schriftgutverwaltung, Verwaltungs-Standards und -Architekturen sowie Prozessmodellierung und -optimierung. Im Projekt haben wir einen Landesstandard erarbeitet, der heute die Grundlage der Rollouts in den Landesbehörden bildet. Unser Beratungsteam berät die Ministerien strategisch und begleitet die Landesbehörden operativ durch die E-Akte-Einführung. Fachlich entspricht das Vorgehen dem Informations-Management-Layer der Agile Suite (Agile Office).
Ergebnisse
- Landesstandard für die elektronische Aktenführung erarbeitet und etabliert
- Rollout in der gesamten Landesverwaltung begleitet
- Vermeidung der Varianten-Heterogenität durch konsequente Standardisierung
- Abstimmung mit Online-Diensten architektonisch sichergestellt (siehe Case Online-Dienste Niedersachsen)
Resümee: Mit dem Landesstandard verfügt Niedersachsen über eine tragfähige Grundlage für eine landesweit einheitliche elektronische Aktenführung. Neue Behörden und Ressorts lassen sich dank standardisierter Architektur zügig anschließen — ein Investment in nachhaltige Verwaltungsmodernisierung.
