E-Zusammenarbeit Brandenburg (EL.ZA)
Kunde
Das Land Brandenburg modernisiert die Zusammenarbeit seiner Behörden. Im Rahmen des Gesamtkonzepts EL.DOK (elektronische Dokumentenverwaltung des Landes) hat Brandenburg bereits Mitte der 2000er Jahre die elektronische Zusammenarbeit als festen Bestandteil seiner E-Akte-Strategie definiert.
Herausforderung
Moderne Verwaltungsarbeit ist kollaborativ: Dokumente entstehen gemeinsam, Projekte laufen ressortübergreifend, Entscheidungen brauchen nachvollziehbare digitale Akten. Brandenburg brauchte eine Plattform, die sich in das bestehende EL.DOK-Konzept einfügt, die kollaborative Dokumentbearbeitung und eine elektronische Projektakte abdeckt und gleichzeitig den hohen Anforderungen an Revisionssicherheit und Ressorttrennung genügt.
Lösung & Umsetzung
Wir verantworten seit Beginn der Einführungsphase 2018 die Konzeption, Entwicklungskoordination und Projektleitung für das Modul EL.ZA (elektronische Zusammenarbeit) innerhalb von EL.DOK BB. EL.ZA ergänzt das Gesamtkonzept um kollaborative Dokumentbearbeitung und eine elektronische Projektakte — als ressortübergreifender Mandant, der die Zusammenarbeit zwischen Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung ermöglicht.
Ergebnisse
- 56 Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung angebunden
- Produktivbetrieb seit 2020
- Ressortübergreifende Zusammenarbeit als zentraler Mandant etabliert
- Revisionssichere Ablage und elektronische Projektakte flächendeckend verfügbar
Resümee: EL.ZA bildet heute das kollaborative Rückgrat der Brandenburger Landesverwaltung. Neue Behörden lassen sich über den zentralen Mandanten pragmatisch anschließen — ein belastbares Fundament für ressortübergreifende digitale Zusammenarbeit.
